安徽公务员考试网：公务员面试会议类案例分析
2012-05-31 12:07 安徽公务员考试网 作者：芜湖华图 来源：安徽公务员考试网安徽公务员考试网案例分析：会议类
2006年东亚海大会和部长会议海南省筹备工作总体方案
经国务院批准，2006年东亚海大会和部长会议(以下简称东亚海大会)将于12月12日—15日在海口市举行。
大会的主题是：东亚海的和平、发展与合作。
大会不仅就东亚海地区的海洋资源开发、海洋与海岸带管理、海上交通安全、海洋生态环境保护等议题进行交流，部长会议还将最后决定《东亚海可持续发展战略》的执行方案和相关机制。
东亚海地区15个国家(即中国、日本、韩国、朝鲜、文莱、柬埔寨、越南、菲律宾、马来西亚、泰国、新加坡、印度尼西亚、老挝、缅甸和东帝汶)的海洋部长和代表将参加会议，会议还邀请其他国家和相关国际组织的专家和代表参加。预计参会代表达600多人。
本次会议由国家海洋局和海南省政府共同承办，其中海南省负责大会的服务保障工作，主要包括：会议代表的接待、食宿、交通安排，会议及展览场地安排，宣传及当地新闻报道，安全保卫、食品安全、医疗保健、安全生产保障，涉海实地考察、观光旅游安排;工作人员的组织、培训和分工、后勤服务等。为了做好本次会议的服务保障工作，特制定以下筹备工作总体方案。
一、成立机构
成立海南省2006年东亚海大会和部长会议服务保障工作领导小组(以下简称领导小组)，领导小组下设办公室、联络组、接待组、宣传组、会务保障组、安全保卫组、公共卫生安全组、安全生产保障组。
办公室及各组的组成和主要职责是：
(一)办公室
办公室设在省海洋与渔业厅，指导和协调我省承担的各项筹备工作，负责向省领导和领导小组汇报筹备工作的进展情况。会议筹备期间，领导小组办公室同时接受中国组织委员会的领导，根据本省承担的任务分工开展工作。会议期间，领导小组办公室与组委会办公室合并，转为会议秘书处。
(二)联络组
牵头单位：省海洋与渔业厅
协作单位：省政府办公厅、省外事侨务办公室、省财政厅、省接待办、海口市政府
负责与组委会办公室的联络和衔接，负责各工作组间的联络，负责会议筹备期间有关文件和省领导讲话稿的起草、呈报工作，负责国内重要贵宾的接待工作，负责会议考察安排，负责展览的布设，协助承办国家海洋局委托的其他事项。
(三)接待组
牵头单位：省外事侨务办公室
协作单位：省海洋与渔业厅、省接待办、省海防与口岸办、海口市政府、海口海关、海南出入境检验检疫局、海口出入境边防检查总站、海南南海会务有限公司、海南美兰国际机场股份有限公司。
负责国外贵宾的接待工作，负责会议代表的食宿行安排，负责会议志愿者的招募、培训和分工，负责接待用车计划安排，负责海南省领导的涉外活动安排，负责承办海南省政府招待会;协助会议期间其他大型涉外活动的礼宾安排，负责会议代表票务服务和会议前后的旅游安排，负责协调口岸通关及境外媒体的报批。
(四)宣传组
牵头单位：省委宣传部
协作单位：省海洋与渔业厅、海口市政府、省外事侨务办公室
负责宣传氛围的营造和会议期间的新闻服务工作。
(五)会务保障组
牵头单位：海口市政府
协作单位：省海洋与渔业厅、省外事侨务办公室、海南南海会务有限公司
负责提供会场并按会议要求进行会场设施建设和技术服务(会议同时使用海口市人大会堂、海口市人大会议中心和海口市会展中心，安排会议午餐和会议展览)，负责后勤保障的统筹安排;负责会议期间的通讯保障;负责会场区的引导、咨询等服务工作;负责会议所需车辆的筹集和调度;负责酒店与会场之间的交通安排;负责会议用船的停泊及码头使用安 排等。
(六)安全保卫组
牵头单位：省公安厅
协作单位：省安全厅、海口市政府
负责会场、与会代表及重要活动的安全保卫及相应的安检、交通管制，负责部长会议海上活动的安全保卫等工作。
(七)公共卫生安全组
牵头单位：省卫生厅
协作单位：海口市政府
负责会议期间医疗服务，负责有关流行病学调查，负责食品卫生安全保障，负责酒店及会场工作人员健康检查。
(八)安全生产保障组
牵头单位：省安全生产监督管理局
协作单位：海南海事局、省公安厅、海口市政府
负责安全生产监督和管理，确保酒店、会场、展览场地水电、通信、消防设施安全运行，负责海上航行安全，协调道路交通安全。
安徽公务员考试网推荐阅读：
（责任编辑：芜湖_艾梦婷)
